clasificación y ordenación de documentos

Es un sistema que puede resultar poco eficiente en el caso de una asesoría, pues la documentación que atañe a un mismo cliente se puede encontrar desperdigada por numerosas cajas, lo cual puede ser bastante engorroso a la hora de efectuar, por ejemplo un cierre contable y fiscal o una auditoría de cuentas. Realizar los procesos de clasificación, ordenación y descripción documental en los archivos de la SDIS. Esto permitirá un acceso selectivo a la información ya que la base de datos localizará los registros que respondan a una consulta determinada buscando la información por un solo campo o cruzando la información de diferentes campos. SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - Infogram 9.4 clasificaciÓn por materias y asuntos; 9.3 clasificaciÓn geogrÁfica; 9.2 clasificaciÓn nominativa; tema 9 " clasificaciÓn y ordenaciÓn de documentos" 8.7 reproducciÓn mecÁnica de los documentos; 8.6 normas de conservaciÓn de documentos; 8.5 acceso al archivo de oficina; 8.4 organizaciÓn y clasificaciÓn de un archivo de. c) ¿Qué tres objetivos se persiguen con la clasificación de los documentos? AUCA para una auditoría de cuentas anual). Lo que se pretende es saber de qué información se . 1.a edición Ideaspropias Editorial, Vigo, 2014 . La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos, además, debe hacer posible que cada . CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Es la herramienta que va a permitir la planificación sistemática del resto de las operaciones de tratamiento de los documentos, desde la eliminación de los mismos (calendario de conservación) hasta la elaboración de los instrumentos de descripción (inventario). La asignatura está planteada partiendo de los principios básicos de la Archivología, que desde su nacimiento nos identifica: el Principio de Procedencia y Orden Original . Se encontró adentro – Página 253Clasificación. – Ordenación. – Recuperación de la información. – Transferencia de fondos. Los documentos de los archivos de gestión dan testimonio, ... Tablas de Retención. La clasificación debe basarse en el principio de procedencia y orden original. Agrupar Documentos. {"ad_unit_id":"App_Resource_Leaderboard","width":728,"height":90,"rtype":"MindMap","rmode":"canonical","placement":1,"sizes":"[[[1200, 0], [[728, 90]]], [[0, 0], [[468, 60], [234, 60], [336, 280], [300, 250]]]]","custom":[{"key":"env","value":"production"},{"key":"rtype","value":"MindMap"},{"key":"rmode","value":"canonical"},{"key":"placement","value":1},{"key":"sequence","value":1},{"key":"uauth","value":"f"},{"key":"uadmin","value":"f"},{"key":"ulang","value":"en_us"},{"key":"ucurrency","value":"usd"}]}, Clasificación y ordenación The classification of living beings involves a division into kingdoms. Por lo anterior, aquí se propone la creación de un Cuadro de Clasificación Documental que dé cuenta de los documentos de archivo, para que, desde el mismo proceso Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión: Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Se encontró adentro – Página 27Estas operaciones incluyen la identificación, clasificación, ordenación, descripción e instalación de los documentos. La identificación está orientada a ... Dar a conocer el lineamiento de organización de archivos institucionales a los . El número de expediente y el tipo de servicio que le corresponde. Lo que se pretende es saber de qué información se . CLASIFICACION DE DOCUMENTOS DOCUMENTO Clasificación de los Documentos Actividad de Aprendizaje Clasifica cada documento según los factores de clasificación que aparecen en el siguiente cuadro y envíalo a tu facilitador@. , que combina el cuadro de clasificación y un sistema de numeración basado en la lista de los clientes. El cuadro de clasificación. Los documentos se clasifican conforme a dos criterios el tiempo y los tipos de documentos de que se trate. ¿Cómo debe realizarse la foliación en los documentos de archivo? la clasificación es el proceso mediante el cual se identifican las agrupaciones documentales, en la ordenación se establece una secuencia dentro de las agrupaciones y en la descripción se hace el análisis de los documentos de archivo y sus agrupaciones dando como resultado los instrumentos de descripción y consulta. Cambiar ), Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Se encontró adentro – Página 16Según lo dispuesto en esta tabla, los documentos comprenden un conjunto de datos que ... Clasificación/ordenación: el documento que contiene los datos es ... Es importante que todos los clientes tengan aquellas carpetas que correspondan a las áreas de trabajo en las que se les prestan determinados servicios. y, dentro de éstas. 5.1.4 La definición y normalización de categorías y las formas de ordenación de los documentos, así como el establecimiento, gestión, mantenimiento y actualización del cuadro de clasificación, son competencia del responsable del Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento debe tener asignada una ubicación y no otra, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre encuentre la respuesta justa. Buenas noches Lizeth, muchas gracias por su comentario, al leerlo sentí mucha satisfacción de colaborar con quién anda está carrera. Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el apellido de la persona, o la razón de la empresa que figura en el documento a archivar. Clasificación funcional: Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que genera los documentos. ?”, “¿cuántos expedientes se están tramitando en el Registro Mercantil?”, “¿cuántos expedientes se han iniciado este año en el área laboral?”). Las cajas archivadoras ostentan en su lomo una signatura topográfica para su ubicación y posterior localización que reproduce los códigos del cuadro de clasificación que corresponden a cada serie documental. 3. La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Conformación de. Consideran también que la ordenación de documentos puede ser alfabética, numérica, alfa-numérica y cronológica. - 1ª. Ordenación: dícese de la operación archivística realizada dentro del proceso de organización, que consiste en establecer, secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías y grupos definidos en la clasificación. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. La foliación en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organización archivística. , conjuntos de documentos producidos como resultado de un mismo procedimiento administrativo o jurídico. -Distinguir los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental usuales en las organizaciones y empresas. Páginas: 251 (62519 palabras) Publicado: 12 de junio de 2012. El proceso de la clasificación es el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de los archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización administrativa, jurídica y científica. Y aquello (la organización de documentos físicos y electrónicos) consiste esencialmente en desarrollar las actividades de clasificación (incluye la identificación documental), ordenación y descripción documental. En esta base de datos o inventario del archivo, el cuadro de clasificación funciona como un sistema de indización, es decir, como un conjunto de palabras o términos que tienen como misión sintetizar y representar el contenido de los documentos para recuperarlos posteriormente. Cuestionario III: SISTEMAS DE REGISTRO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS Y MANTENIMIENTO. Los documentos administrativos de explotación u operativos, procedentes de los trámites que efectúa cada asesoría en el desempeño de sus funciones y que se pueden organizar lógicamente por clientes. Deacuerdo con los documentos seleccionados este mapa se relacionara con la ordenación de una institución en especifico la cual es la Universidad Católica de Colombia. Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos. de los documentos. Constituye la clave para la implantación de un sistema de gestión integral de la documentación y es la base sobre la que se apoyan los otros elementos del sistema (calendario de conservación, inventario). Ordenación y clasificación de los documentos de archivo Ejercicio Completo Facturaplus Examen Grabación de datos 2013 - Modulo 2 Procesdores y Presentación.docx La descripción de los documentos constituye la operación que culmina el trabajo archivístico y coincide en su finalidad con la de los propios documentos: suministrar información. Sistemas de clasificación de la documentación: ordenación cronológica. -Distinguir los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental usuales en las organizaciones y empresas. Se encontró adentro – Página 128CLASIFICACIÓN. Y. ORDENACIÓN. DE. DOCUMENTOS. En todas las empresas se generan multitud de documentos y en todas ellas resulta conveniente guardar la ... Se admite comúnmente que el. con el espacio físico de los documentos, mediante unidades de instalación como son las cajas, paquetes, legajo o carpetas, a . La ubicación de los documentos puede hacerse empleando tres métodos distintos: Descripción de los documentos: el inventario. Ya conocida la clasificación del documento se realiza el proceso de ordenación, esto es, la . En general, los tratados de archivística afirman que la organización de un archivo es el resultado de dos operaciones: clasificación y ordenación. ( Salir /  243/00). En este sentido, el uso de la informática comporta numerosas ventajas, traducidas todas ellas en una mayor rapidez y precisión en el trabajo: ordenación automática por cualquiera de los campos, control de los expedientes tramitados, búsquedas a partir de un término o de varios relacionados, elaboración de listados, etc. Constituye la clave para la implantación de un sistema de gestión integral de la documentación y es la base sobre la que se apoyan los otros elementos del sistema (calendario de conservación, inventario). Con este sistema los documentos se califican tomando como base el apellido de la persona, o la razón social de la empresa que figura en el documento a archivar, como se hace en las . Se encontró adentro – Página 271Los documentos administrativos procedencia y la desintegración de las series documentales. Mediante la aplicación de este criterio de clasificación, ... "Clasificar y Ordenar son dos operaciones dentro de una más amplia que podemos llamar Organización, perfectamente diferenciadas y esenciales, en aras de la conservación de los documentos, de una parte, e indispensables para inventariar y catalogar, de otra".2 "Organización: Proceso que, mediante las etapas de clasificación y . Es importante que todos los clientes tengan aquellas carpetas que correspondan a las áreas de trabajo en las que se les prestan determinados servicios. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… y, dentro de éstas, Las series documentales, conjuntos de documentos producidos como resultado de un mismo procedimiento administrativo o jurídico. Esta operación, en tanto complemento de la clasificación, consiste en poner en orden (cronológico, alfabético, numérico…) las unidades documentales (documentos o expedientes) dentro de las series constituidas. Clasificacion y ordenacion de documentos en un archivo. Se encontró adentro – Página 25Existen diversos sistemas para clasificar los documentos, los más frecuentes son: MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN Es el método de ordenación más empleado a la hora ... Tenemos que vencer a nuestros rivales para asegurarnos la clasificación para la ronda siguiente.We have to beat our . de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. 2. Establecer por escrito todos los tipos de documentos, simples y compuestos, que recibe y emite una organización. La ordenación va a indicar qué lugar exacto ocupa un expediente o documento concreto dentro de la serie a la que pertenece. 1- CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SISTEMAS DE ORDENACIÓN. Así, en una asesoría, la documentación de los clientes se agrupará en primer lugar por áreas de negocio y después por tipos de servicio. - Clasificación: es la tarea de agrupa los documentos de acuerdo a características o propiedades comunes a todos. CLASIFICACIÓN ORDENACION DESCRIPCIÓN La clasificación es la labor intelectual y física que consiste en separar la . Los documentos de trabajo que sean susceptibles de servir como modelo de posteriores documentos se archivarán en la carpeta. La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos. Clasificación de Documentos. Composición del cuaderno Metodología para el diseño y formulación de sistemas de clasificación y ordenación archivística En el presente cuaderno se aborda uno de los temas centrales de la gestión de documentos y la administración de archivos, relativo a los sistemas de clasificación y ordenación archivística. Implica un trabajo en equipo que involucra a todos los niveles jerárquicos (gerencia, profesionales y colaboradores, personal administrativo) con el objeto de definir conjuntamente las respectivas funciones y mantenerlas debidamente actualizadas. Permite el aprovechamiento del espacio, pues cuando se procede al expurgo del archivo y se eliminan documentos, la solución consiste en ocupar los huecos dejados con los nuevos ingresos utilizando las signaturas topográficas que han quedado desocupadas. PRINCIPIOS DE ORDENACION DE LOS DOCUMENTOS PARA UN ARCHIVO DE GESTION En una actividad administrativa, el recibo y despacho de documentos se clasifican teniendo en cuenta el asunto más evidente que le dio origen a esa actividad en la empresa. Uno de los principales problemas que presentan las entidades públicas y las privadas que prestan servicios públicos en la ordenación de documentos es lo relacionado con la falta de conocimientos teóricos prácticos de la clasificación documental, es decir falta estos aportes que permitan adelantar la organización técnica de la documentación, que es el producto de las funciones objeto . Se encontró adentro – Página 104Sólo deberán estar los documentos en poder del funcionario el tiempo ... Como ejemplos de esta clasificación tenemos la ordenación que se hace en sede ... Un documento digital es la representación en medio digital de un documento, contenido, textos, imágenes, sonidos, vídeos. Se encontró adentroSistema de ordenación y clasificación por asuntos o materias El sistema de clasificación por asuntos o materias ordena los documentos según los asuntos, ... Técnicas y procedimientos de gestión de la información. Clasificación ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivisticos. Ordenación de documentos Está muy relacionado con la clasificación de los documentos, ya que es el paso siguiente. La empresa Dos Ruedas tiene en un cajón todas las facturas recibidas y emitidas, letras pagadas y pendientes de cobro, los recibos domiciliados etc. Documentos de Apoyo. 2 " Organización: Proceso que, mediante las etapas de clasificación y ordenación, aplica las conclusiones establecidas en la fase de identificación a la estructura de un fondo". ( Salir /  Es una tarea íntimamente relacionada con la organización del fondo y consiste en la ubicación física de los expedientes y documentos, agrupándolos en cajas en las estanterías para ofrecer mayor protección a los documentos y resistencia al polvo, la luz, etc. Se encontró adentro – Página 229La clasificación y ordenación de los documentos es la base del funcionamiento de los archivos que contienen información. Clasificar Agrupar elementos por ... Cada expediente tendrá su correspondiente registro en la base de datos Inventario, en la cual se vinculará mediante un campo de hiperenlace dicho registro con la ruta de la carpeta específica que le corresponda en el disco duro. Su implantación es lenta, tanto por la necesidad de llevarla a cabo de forma progresiva como por el hecho de que comporta un cambio global en los procesos administrativos de la asesoría. Presupone la necesidad de dotar al personal de la formación adecuada (procedimientos administrativos, técnicas de archivo, uso de aplicaciones informáticas…). Las series son los elementos básicos para confeccionar un cuadro de clasificación mínimamente sólido y coherente. La ordenación de los documentos dentro cada serie documental empleando el criterio más adecuado para cada tipo de documento. Ordenación y clasificación. A medida que ingresan en el archivo las cajas se numeran sucesivamente y se colocan en las estanterías. ( Salir /  El proceso de la clasificación es el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de los archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización administrativa, jurídica y científica. EJERCICIO DE ORDENACION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS 1. Gracias por el dato, será de gran utilidad para las personas que están involucradas en el archivo, saludos. al proximo quitale poco, no seas tan basta. Con el fin de proceder a su posterior localización es necesario indicar la ubicación de cada expediente mediante el código de archivo o signatura topográfica. La clasificación de los seres vivos involucra una división en reinos. Ya conocida la clasificación del documento se realiza el proceso de ordenación, esto es, la forma como al interior . Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. que dé cabida a todos los tipos documentales y refleje la estructura dada al archivo. Facilita un manejo ágil y efectivo de la documentación administrativa de los clientes y de la propia asesoría. A cada cliente se le asigna un código correlativo que va a servir para numerar las cajas en el archivo: los expedientes, dentro de éstas, se van a clasificar siguiendo el cuadro de clasificación y se van a ordenar empleando el método de ordenación que se haya definido para cada serie. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. Implica un trabajo en equipo que involucra a todos los niveles jerárquicos (gerencia, profesionales y colaboradores, personal administrativo) con el objeto de definir conjuntamente las respectivas funciones y mantenerlas debidamente actualizadas. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los ... Se encontró adentro – Página 16En cuanto a la clasificación y la ordenación, son dos operaciones del archivo ... Un archivo desorganizado es un conjunto de documentos sin clasificar y sin ... Tal ambigüedad de conceptos o confusión resulta extraña puesto que en cualquier ámbito, clasificación y ordenación no admiten igualdad de significados. El arreglo u organización de un archivo engloba una serie de tareas que, aunque se hallan estrechamente relacionadas, conviene distinguir: Una vez identificados los distintos tipos documentales existentes en la asesoría, se elabora un esquema que los clasifica y los estructura en grupos y que constituye la base para la organización del archivo. La clasificación y la ordenación son parte indispensable del tratamiento de las series documentales en la disciplina archivística, de acá la importante necesidad de aplicar los principios teórico-prácticos, tales como la identificación y el principio de procedencia, esto con la finalidad de que la información este accesible tanto al usuario interno como externo. Este sistema de archivo pretende que los documentos (ficheros de trabajo) estén clasificados siguiendo unos criterios que nos indiquen: 1. Este método exige un expurgo continuado que no resulta difícil de realizar. Cada clase se divide en subclases (tercer nivel), y divisiones (cuarto nivel) que se corresponden con actividades precisas. Se encontró adentro – Página 303Su finalidad por su contra, es unir documentos dentro de un grupo ya ... Las principales diferencias entre la clasificación y la ordenación son: a) La ... Se encontró adentro – Página 682.2 Organización Clasificación Esta oficina no cuenta con un cuadro de organización ... PROPUESTAS 5.1 Cuadro de clasificación y ordenación del archivo La ... En este proceso se ejecutan las actividades de clasificación, ordenación y descripción. SISTEMAS DE ORDENACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Concepto de ordenación y clasificación El hecho de clasificar y organizar los documentos surge por la necesidad de localizar los documentos que en ella existen. Cambiar ). Los diferentes tipos de ordenación permiten seleccionar un criterio por el cual los expedientes o documentos serán situados de manera correlativa: según la fecha (ordenación cronológica), según el nombre (ordenación alfabética), según el código (ordenación numérica), según la división territorial o geográfica (ordenación topográfica) o según la temática (ordenación por materias): Entre estos métodos no es posible establecer. Facilita un manejo ágil y efectivo de la documentación administrativa de los clientes y de la propia asesoría. 3. • Ordenación de los documentos de acuerdo con los sistemas de ordenación alfabé-tico, numérico o mixto, atendiendo al . Taller: SISTEMA DE ORDENACIÓN. La Ley de Patrimonio Histórico Español, define los archivos como conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Se encontró adentro – Página 12La organización documental consiste en el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, ... La Universidad de Lleida (UdL) necesita desarrollar el cuadro de clasificación de los documentos administrativos, para toda la ins-titución y para gestionar de modo eficiente y rentable sus docu-mentos administrativos. Los documentos administrativos de gestión o internos, que hacen referencia a la propia asesoría. 2.1.1 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Todo documento, en tanto que soporte o forma externa de los actos de la Administración, contiene una declaración, una función a la que cada texto responde en la actividad administrativa. Víctor Hugo Arévalo Jordán. Se encontró adentro – Página 234Sístemas de clasificación • Cronológico • Alfabético • Onomástico • Geográfico • Numérico ... Es la ordenación de documentos teniendo en cuenta la fecha, ... Consiste en reconstruir la estructura del cuadro de clasificación en el depósito de archivo, reservando espacio para el ulterior crecimiento de las series documentales. La clasificación hace referencia a la estructura documental, mientras que la ordenación hace referencia a la secuencia, a las relaciones causa-efecto, continuidad e interdependencia entre los documentos de una serie. Las principales ventajas que reporta a una asesoría un sistema de clasificación uniforme son las siguientes: No obstante las ventajas que presenta, la aplicación de un cuadro de clasificación uniforme ha de superar una serie de limitaciones: Una vez que se ha elaborado el cuadro de clasificación con sus respectivas series o tipos documentales, es necesario definir el sistema de ordenación más adecuado para cada serie, a partir de las características que la definen. CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS DEPARTAMENTO: Administrativo PROCESO: Archivo Central CONDICIÓN: (Nuevo o Actualización) Actualización VERSION: 002 ELABORADO POR: PROCESO DE ARCHIVO CENTRAL REVISADO POR: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Cynthia Arguedas Loaiza Profesional en Archivo CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA. Dentro de cada carpeta anual se resguardarán los documentos de trabajo. Prólogo ; 1. Se añadirá, si es preciso, su grado de elaboración: Fuente: https://elmundodocumental.wordpress.com/2012/12/05/clasificacion-y-ordenacion-de-los-documentos/. El criterio funcional encaja perfectamente en el marco actual, en el que se produce una cierta atomización en la toma de decisiones y se trabaja a menudo en equipo. Estudiaremos además la utilización de . ( Salir /  Reconocimientos de Elementos Administrativos y Procesos. Este cuadro es el elemento esencial dentro del sistema integral de gestión de documentos y archivos de la UdL. 10. (1) Tipos de clasificación. CUADERNOS DE LA SERIE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: CUADERNO 3 normas profesionales y mejores prácticas del Consejo Interna- METODOLOGA PARA EL DISEO Y FORMULACIÓN DE SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN ARCHIVSTICA cional de Archivos en 2007,2 el tema de la clasificación no ha La instalación física o archivo de los documentos en el depósito es el paso final de la organización de un archivo y consiste en su emplazamiento físico en un espacio determinado. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA ADMINISTRACIÓN Los documentos administrativos pueden clasificarse según la perspectiva de estudio que se adopte. Clasificación y ordenación documental en los archivos de oficina / María Teresa Bermúdez Muñoz, María del Carmen Retana Ureña; colaborador José Bernal Rivas Fernández. documentos. Cuaderno de apoyo al estudio (208 páginas DinA4). Organización y crecimiento Herramientas para una eficaz gestión documental (II) 1. Ante la necesidad de efectuar una búsqueda documental, el inventario ha de permitir obtener respuestas rápidas y precisas acerca de cuestiones puntuales (“¿qué expedientes tiene en curso X y Cía.

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